🗂️ Protección de Información Confidencial
Cómo manejar bien datos sensibles, tanto personales como de empresa
Cada vez que compartes documentos, accedes a bases de datos o reenvías un archivo por email, puedes estar exponiendo información delicada. Aquí van unas reglas simples para no poner en riesgo datos confidenciales.
1. No envíes información sensible sin protección
- Nunca mandes datos personales o empresariales importantes (DNI, nóminas, contratos…) por correo o SMS sin cifrar.
- Usa servicios que permitan enviar archivos con contraseña y fecha de expiración.
👉 Ejemplos:
- ✅ WeTransfer Pro → permite poner contraseña y autodestruir archivos.
- ✅ SwissTransfer → cifrado extremo a extremo y sin cuenta.
- ✅ Proton Drive o Tresorit → para compartir con cifrado seguro.
2. Evita almacenar datos confidenciales en documentos sin proteger
- Un Excel sin clave con datos de clientes o empleados es un regalo para un atacante.
- Protege tus documentos con contraseña o usa herramientas con cifrado integrado.
👉 En Word/Excel: Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.
3. No uses WhatsApp o Telegram para enviar documentos sensibles
- Aunque tienen cifrado, no están pensadas para compartir documentos sensibles.
- Además, una vez que el archivo está enviado, pierdes el control sobre dónde acaba.
4. Etiqueta la información por niveles de confidencialidad
- 📄 Público → se puede compartir sin problema.
- 🕵️ Interno → solo para el equipo de trabajo.
- 🔒 Confidencial → solo personal autorizado, con protección.
👉 Usa esta clasificación en el nombre del archivo o en el cuerpo del correo para evitar errores.
5. Cuidado con imprimir, dejar papeles en mesa o pantallas desbloqueadas
- Lo físico también importa. Si trabajas en oficina o desde casa:
- No dejes papeles con datos personales a la vista.
- Bloquea tu pantalla al levantarte (Windows: Win + L, Mac: Control + Command + Q).
6. Haz limpieza digital regularmente
- Borra lo que ya no necesitas (copias antiguas, documentos temporales…).
- Vacía tu papelera, limpia la carpeta de descargas, y evita guardar archivos sensibles en el escritorio.